Jak założyć zakład leczniczy dla zwierząt?

Jeśli planujesz otworzenie własnego zakładu leczniczego dla zwierząt, ilość regulacji, może przyprawić Cię o ból głowy (często przepisy są niepełne lub enigmatyczne). 

W tym wpisie dowiesz się m. in. dlaczego warto dwa razy sprawdzić metraż wybranego przez Ciebie lokalu na prowadzenie np. gabinetu, jakie usługi (lecznicze) możesz wykonywać w swoim zakładzie leczniczym oraz jaką nazwę może mieć twój gabinet i czemu nie dowolną. 

KROK 1 – Kto może założyć zakład leczniczy i świadczyć usługi weterynaryjne? 

„No wiadomo, że lekarz weterynarii” – i tu może Cię zaskoczę, ale zakład leczniczy może założyć i prowadzić każdy, a więc nie tylko lekarz weterynarii. 

Może go otworzyć zarówno osoba (fizyczna) jak i spółka (np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, tzw. osoba prawna), a także inne podmioty, które nie mają żadnej „podmiotowości prawnej”. Można zatem sobie wyobrazić sytuację, w której osoba totalnie nie związana z branżą weterynaryjną otworzy zakład leczniczy. Na szczęście, leczyć, a więc świadczyć usługi weterynaryjne – może co do zasady osoba posiadająca tytuł zawodowy lekarza weterynarii. 

Podmiot prowadzący zakład leczniczy przepisy zobowiązały do dbałości o ochronę środowiska oraz do ewidencjonowania i magazynowania odpadów na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

KROK 2 – Jaki typ zakładu leczniczego chcesz prowadzić?

Rozpoczynając planowanie założenia gabinetu weterynaryjnego należy rozpocząć od pierwszego kroku tj. zadania sobie pytania, jakiego typu zakład leczniczy chcesz prowadzić. „No… gabinet – mrukniesz pod nosem.” Owszem możesz założyć gabinet, ale równie dobrze możesz założyć przychodnię, lecznicę, klinikę, a nawet laboratorium diagnostyczne (którym zajmiemy się, kiedy indziej).

Ogólna zasada jest taka, im wyższy „level” zakładu wybierasz, tym więcej wymagań (w tym lokalowych) musisz spełnić, aby móc prowadzić wybrany typ zakładu leczniczego. Określenie „level” określa większą liczbę wymogów prawnych, a nie wyższy czy niższy poziom świadczonych usług weterynaryjnych. Leczenie zwierząt, jest działalnością regulowaną, stąd też bierze się szereg wymogów, które musisz spełnić przy jej zakładaniu i świadczeniu. 

W Polsce wyróżniamy 4 typy zakładów leczniczych: 

1. gabinet weterynaryjny (lvl 1) 
2. przychodnia weterynaryjna (lvl 2) 
3. lecznica weterynaryjna (lvl 3) 
4. klinika weterynaryjna (lvl 4)

(dodatkowo ustawa wyróżnia jeszcze weterynaryjne laboratorium diagnostyczne).

Każdy typ zakładu leczniczego różni się od siebie ilością wymogów jakie musisz spełnić, aby móc go prowadzić zgodnie z prawem. Wymogi dla poszczególnych zakładów można podzielić na te dotyczące metrażu i ilości pomieszczeń i odpowiedniego wyposażenia oraz wymaganego doświadczenia kierownika zakładu. Kontrolę nad przestrzeganiem tych wymogów sprawuje właściwa Okręgowa Izba Lekarsko – Weterynaryjna. Brak spełnienia, któregokolwiek z nich może skończyć się wykreśleniem Twojego zakładu z ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt, co zmusi Cię do zaprzestania świadczenia usług weterynaryjnych.

Gabinet weterynaryjny

To najczęściej wybierany typ zakładu leczniczego przez lekarzy weterynarii, ponieważ do jego założenia wystarczy mieć mały lokal i podstawowe wyposażenie.

Jaki lokal wybrać? – wymagania lokalowe dla gabinetu weterynaryjnego 

Powierzchnia lokalu przeznaczonego na gabinet musi mieć co najmniej 11 m2 powierzchni oraz 2,2 m wysokości i składać się z dwóch pomieszczeń:

• pokoju przyjęć z poczekalnią o powierzchni co najmniej 8 m2, 
• zaplecza sanitarno-socjalnego o powierzchni co najmniej 3 m2,

W przypadku, jeśli Twój gabinet jest jednym z dwóch lub wielu lokali usługowych znajdujących się w budynku, oba ww. pomieszczenia muszą być trwale wyodrębnione od innych części budynku i stanowić jedną zwartą całość. Wejście do gabinetu nie powinno być współdzielone z innymi użytkownikami budynku. 

Pokój przyjęć z poczekalnią Twojego gabinetu powinien znajdować się na „parterze” albo w suterenie (pomieszczenie znajdujące się w całości lub części poniżej parteru) (poczekalnia musi posiadać miejsca siedzące (co najmniej 2). Pozostałe pomieszczenia mogą mieścić się zarówno na parterze jak i wyższych piętrach budynku. 

Co warte zaznaczenia, pomieszczenie – sanitarno-socjalne było przedmiotem rozstrzygnięć sądów administracyjnych (wyrok NSA z 5.04.2022 r., sygn. akt I OSK 31/21). W jednej z takich spraw, Zakład leczniczy nie miał wyodrębnionego pokoju będącego zapleczem sanitarno – socjalnym. Zakład ten wydzielił takie „pomieszczenie” meblami (meblościanką :D), a na domiar złego do owego pomieszczenia sanitarno – socjalnego, należało przejść innym odrębnym korytarzem, który to korytarz należał do innego właściciela – istny labirynt. Zarówno Wojewódzki Sąd Administracyjny jak i Naczelny Sąd Administracyjny podtrzymały decyzję OILW o skreśleniu ww. zakładu z ewidencji, a w konsekwencji zakład leczniczy nie mógł zgodnie z przepisami świadczyć usług weterynaryjnych. 

Oprócz tego, lokal musi posiadać sprawne wszystkie wymagane instalacje (wodną, elektryczną, grzewczą i kanalizacyjną, a także urządzenia zapewniające wymianę powietrza (wentylacja).

Wymagania opcjonalne pokoju przyjęć z poczekalnią (zależne od rodzaju świadczonych usług)

Jeśli świadczysz usługi przy użyciu narzędzi i sprzętu weterynaryjnego wielokrotnego użytku, pokój przyjęć wyposaża się dodatkowo w: 

• autoklaw 

lub

• sterylizator na suche powietrze,

a jeśli wykonujesz zabiegi w znieczuleniu ogólnym, pokój przyjęć powinien być dodatkowo wyposażony w: 

• sprzęt do dożylnego podawania leków, 
• źródło światła bezcieniowego. 

Przychodnia Weterynaryjna

Przychodnia weterynaryjna musi spełniać te same wymogi co gabinet, ale dodatkowo musi posiadać salę zabiegową. Zmienia się jednak metraż pomieszczeń. I tak całkowita powierzchnia lokalu, w którym będzie się mieścić twoja przychodnia weterynaryjna musi wynosić co najmniej 28 m2 kwadratowych powierzchni (tzw. apartament z potencjałem), a ich wysokość powinna wynosić co najmniej 2,2m. W rozbiciu na poszczególne pomieszczenia wymogi są następujące 

• Pokój przyjęć – 8 m2 
• Poczekalnia – 6 m2 
• Sala zabiegowa – 8 m2
• Zaplecze sanitarne – 3 m2
• Zaplecze socjalne – 3 m2

Wyposażenie Sali zabiegowej

Wymóg posiadania Sali zabiegowej, pociąga za sobą także konieczność jej wyposażenia, do obowiązkowych elementów, które musisz mieć na stanie należą:  

• sprzęt umożliwiający podawanie tlenu,
• zestaw do intubacji dotchawiczej z rurkami intubacyjnymi i laryngoskopem, dostosowany do zakresu świadczonych usług weterynaryjnych,
• worek samorozprężny,
• sprzęt do dożylnego podawania leków,
• stetoskop,
• źródło światła bezcieniowego,
• autoklaw lub sterylizator na suche powietrze,
• stół zabiegowy 
• lampę bakteriobójczą,
• pojemnik na odpady medyczne.

Lecznica Weterynaryjna

Lecznica weterynaryjna, powinna spełniać wszystkie wymogi gabinetu weterynaryjnego oraz przychodni, a ponadto:

• posiadać pomieszczenie do stacjonarnego leczenia, obserwacji (także całodobowej)
  i izolacji zwierząt dostosowane do gatunków leczonych zwierząt 
• salę zabiegowo – operacyjną. 

Całkowity metraż lecznicy weterynaryjnej powinien być nie mniejszy niż 43 m², chyba że w swojej lecznicy leczysz także duże zwierzęta (konie, bydło, świnie, owce, kozy i zwierzęta jeleniowate), wtedy taki metraż musi wynosić co najmniej 86 m2, a wysokość pomieszczeń dla dużych zwierząt musi wynosić co najmniej 2,5 m. 

Klinika weterynaryjna 

Klinika weterynaryjna jest typem zakładu leczniczego, do prowadzenia, którego konieczne jest spełnienie największej liczby wymogów. Wynika to choćby z ustawowego obowiązku, zapewnienia przez klinikę całodobowej obserwacji i leczenia zwierząt, oraz konieczność przyjmowania skierowanych do niej małych i dużych pacjentów przez inne zakłady lecznicze.  

Klinika musi dysponować bardzo dużą powierzchnią tj. co najmniej 108 m2. W klinice weterynaryjnej wymagane są następujące pomieszczenia: 

• pomieszczenie do stacjonarnego leczenia, obserwacji i izolacji zwierząt dostosowane do gatunków leczonych zwierząt

– w przypadku leczenia ww. pomieszczeniu małych zwierząt pomieszczenie powinno mieć 10 m2,

– jeśli w pomieszczenie jest przeznaczone do leczenia dużych zwierząt powinno mieć 35 m2,

• poczekalnie – każda o powierzchni 12 m2 
• gabinety zabiegowe– każdy o powierzchni 8m2 
• salę operacyjną

– w przypadku sali operacyjnej dla małych zwierząt pomieszczenie powinno mieć10 m2, 

– w przypadku sali operacyjnej dla dużych zwierząt pomieszczenie powinno mieć 35 m2 i 2,5 m wysokości,

• magazyn produktów leczniczych i wyrobów medycznych – 6 m2,
• magazyn środków i sprzętu dezynfekcyjnego – 2 m2,
• zaplecze sanitarne – 3 m2, 
• zaplecze socjalne, 9 m2
• zaplecze gospodarcze 8 m2

Jak pewnie zauważyłaś/zauważyłaś, przy nazwach niektórych pomieszczeń, nie podałem ich wysokości. Wysokość tych pomieszczeń powinna wynosić co najmniej 2,2 m. 

Wyposażenie Kliniki Weterynaryjnej

Klinika weterynaryjna, musi posiadać: 

• aparaturę i sprzęt dostosowane do zakresu świadczonych usług specjalistycznych,
• aparaturę i sprzęt diagnostyczny,
• sprzęt i urządzenia do przechowywania produktów leczniczych, artykułów sanitarnych, sprzętu jednorazowego użytku i innych produktów medycznych,
• pojemniki na odpady, w tym na odpady weterynaryjne, 
• przenośny sprzęt weterynaryjny,
• pojemniki zapewniające sterylność transportowanego sprzętu,
• sprzęt i urządzenia do przechowywania, podczas transportu, produktów leczniczych, artykułów sanitarnych, sprzętu jednorazowego użytku i innych produktów medycznych

Gabinety zabiegowe klinika musi wyposażyć w: 

• stół zabiegowy 
• lampę bakteriobójczą,
• stetoskop.

Salę operacyjną, klinika wyposaża co najmniej w: 

• sprzęt umożliwiający podawanie gazów medycznych, w tym tlenu,
• aparat do narkozy wziewnej,
• zestaw do intubacji dotchawiczej wraz z rurkami intubacyjnymi i laryngoskopem dostosowany do zakresu świadczonych usług weterynaryjnych,
• worek samorozprężny,
• sprzęt do dożylnego podawania leków,
• stetoskop,
• pulsoksymetr,
• kardiomonitor,
• źródło światła bezcieniowego,
• armaturę bezdotykową,
• autoklaw lub sterylizator na suche powietrze,
• pojemnik na odpady medyczne,
• stół operacyjny 
• lampę bakteriobójczą,
• wentylację mechaniczną,
• poskrom dla zwierząt w przypadku wykonywania usług weterynaryjnych dla dużych zwierząt.

Pomieszczenie do stacjonarnego leczenia, obserwacji i izolacji zwierząt wyposaża się w:

• wentylację mechaniczną,
• klatki do stacjonarnego leczenia, obserwacji i izolacji, 
• boksy do stacjonarnego leczenia, obserwacji i izolacji dostosowane do wielkości przetrzymywanych zwierząt, (w przypadku świadczenia usług weterynaryjnych dla dużych zwierząt).

Klinikę weterynaryjną wyposaża się w aparaturę i sprzęt diagnostyczny umożliwiający wykonanie co najmniej badań:

• morfologii i biochemii krwi,
• moczu,
• diagnostyki mikroskopowej,
• RTG,
• USG,
• EKG.

Przy tym warto zauważyć, że sprzęt RTG musi znajdować się w specjalnym pomieszczeniu o określonych w przepisach standardach. 

Wymagania dot. personelu kliniki

Warto też wspomnieć o jeszcze jednym – bardzo istotnym – wymogu. W klinice weterynaryjnej musisz zatrudnić lub współpracować (np. na podstawie umowy b2b) z co najmniej 3 lekarzami weterynarii. W tym jeden z nich musi posiadać tytuł specjalisty z zakresu usług weterynaryjnych świadczonych przez klinikę. 

KROK 3 – Wybór formy prowadzenia działalności gospodarczej

• w formie jednoosobowej działalności gospodarczej – rejestrujesz działalność gospodarczą w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)
• spółek kapitałowych (np. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością) – rejestrujesz ją w KRS, 
• spółek osobowych (np. spółki jawnej, spółki partnerskiej, spółki komandytowo – akcyjnej), – rejestrujesz ją w KRS,
• spółki cywilnej (jej nigdzie nie rejestrujesz, a zaznaczasz odpowiednią informację
  w CEIDG przy rejestracji lub zmianie wpisu swojej działalności gospodarczej), 

Wybór formy prowadzenia działalności można zacząć od odpowiedzi na trzy poniższe pytania: 

1. W jaki sposób jest opodatkowana forma prowadzenia działalności, która planuje wybrać? 

Co do zasady, jednoosobowa działalność gospodarcza jest opodatkowana według tzw. „skali” tj. podatkiem dochodowym od osób fizycznych (PIT) w stawce 12% (do 120.000,00 zł dochodu rocznie) lub 32% (po przekroczeniu progu podatkowego, który na obecną chwilę wynosi 120.000,00 zł dochodu rocznie). Po przekroczeniu progu Twój dochód będzie opodatkowany dwoma stawkami – dochód do 120.000,00 zł będzie opodatkowany stawką 12%, a każda złotówka ponad ten próg będzie opodatkowana stawką 32%.

Przykładowo: jeśli twój dochód wyniesie 150.000,00 zł rocznie to zapłacisz 12% podatek od 120.000,00 zł dochodu tj. kwotę 14.400,00 zł, a od pozostałego dochodu w wysokości 30.000,00 zł zapłacisz podatek dochodowy w stawce 32% tj. 9.600,00 zł. Łącznie zatem zapłacisz 24.000,00 zł podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) od 150.000,00 zł dochodu. 

Wybór „skali” wiąże się także z możliwością wspólnego opodatkowania z małżonkiem oraz odliczania kosztów od przychodów (który nie występuje w opodatkowaniu według stawki o zryczałtowanym podatku dochodowym (tzw. „ryczałcie”). 

Przy dużych dochodach znacznie przekraczający drugi próg podatkowy, istnieje możliwość opodatkowania swojej działalności według tzw. stawki liniowej, według 19% stawki. W tym „modelu” opodatkowania. Oznacza to, że twój dochód, niezależnie od jego wysokości będzie opodatkowany stawką 19%. 

Z kolei spółki kapitałowe (np. spółka z o.o., ale także spółka komandytowa i komandytowo-akcyjna,) są opodatkowane podatkiem dochodowym od osób prawnych (CIT) według 19% stawki. Tym podatkiem opodatkowane są dochody spółki. Jeśli będziesz chciał wypłacić dywidendę dla siebie, zapłacisz od tej kwoty kolejne 19% (PIT), od zysków kapitałowych. Prowadzenie działalności w formie spółki wiąże się z „dwukrotnym” opodatkowaniem dochodów. 

Dywidenda nie jest jednak jedyną możliwą formą wypłaty zysku ze Spółki, istnieje więc możliwość uzyskania jednokrotnego opodatkowania w przypadku transferu zysku ze spółki do osoby fizycznej.  

2. Czy otwieram zakład leczniczy sam? 

Tak, będę prowadził go samodzielnie, ewentualnie kogoś zatrudnię

Jeśli zamierzasz na początku prowadzić samodzielnie zakład leczniczy, jednoosobowa działalność gospodarcza może być najprostszym i najtrafniejszym wyborem. Do jej założenia wystarczy wizyta na właściwej stronie internetowej (TUTAJ >>) i podanie niezbędnych danych celem zarejestrowania działalności.  

Nie, zamierzam prowadzić działalność ze wspólnikiem/wspólnikami

Jeśli zamierzasz prowadzić zakład leczniczy z innymi osobami, należy rozważyć, czy nie lepiej zawrzeć umowę spółki cywilnej lub też zwrócić uwagę na spółki prawa handlowego tj. np. spółkę jawną lub partnerską). Przy wyborze spółki cywilnej lub spółek uregulowanych w kodeksie spółek handlowych należy dokładnie przemyśleć sprawę ułożenia w umowach wzajemnych relacji wspólników i innych spraw w spółce. 

3. Czy chcę ograniczyć ryzyko swojej działalności gospodarczej? 

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej wiąże się z nieograniczoną odpowiedzialnością za zobowiązana ponoszoną z własnego majątku. Jak każdy przedsiębiorca, lekarz weterynarii odpowiada za zobowiązania (prawidłowe świadczenie usług weterynaryjnych) jak również za prawidłowe obliczanie i odprowadzanie podatków, składek ubezpieczeniowych (etc.). 

Większość zakładów leczniczych w Polsce to jednoosobowe działalności gospodarcze i to, pomimo, że czasami zatrudniają wielu pracowników, w tym lekarzy weterynarii, wykonujących skomplikowane zabiegi lecznicze. 

Jedną z wielu możliwości ograniczenia ryzyka ponoszenia odpowiedzialności z własnego majątku jest prowadzenie działalności gospodarczej w formie spółki kapitałowej (np. sp. z o.o.).   

KROK 4 –  Wybór „nazwy” Twojego zakładu leczniczego dla zwierząt

W zasadzie od tego powinniśmy zacząć!  Chwytliwa nazwa to jak wiadomo dźwignia marketingu. Jednak bez niej nie da się zarejestrować i prowadzić działalności gospodarczej. Tę ważką sprawę komplikują przepisy ustawy o zakładach leczniczych dla zwierząt, kodeksu cywilnego, a w niektórych przypadkach także przepisy kodeksu spółek handlowych oraz akty wydawane przez Krajową Izbę Lekarsko-Weterynaryjną (KILW). 

Firma osoby fizycznej (jednoosobowa działalność gospodarcza) 

Rozprawmy się z potocznym i wciąż popularnym rozumieniem słowa „firma”. Firmą nie jest budynek wraz z wyposażeniem, firma jest „nazwą”, pod którą działasz jako przedsiębiorca. Budynek z wyposażeniem – pojazdami, urządzeniami etc. jest przedsiębiorstwem – w Twoim przypadku przedsiębiorstwem będzie prowadzony przez Ciebie zakład leczniczy. 

Kodeks cywilny stawia trzy wymagania co do brzmienia firmy osoby fizycznej (nazwy działalności gospodarczej): 

1. firma powinna zawierać co najmniej Twoje imię i nazwisko,
2. firma powinna się odróżniać od innych firm działających na tym samym rynku, 
3. firma nie może wprowadzać w błąd, 

*Opcjonalnie firma może zawierać dodatkowe oznaczenia np. Walenty Nowak Gabinet Gekon.

Zakład leczniczy dla zwierząt jako przedsiębiorstwo

Jak już wspominałem wyżej, przedsiębiorstwo składa się z nieruchomości i ruchomości Przedsiębiorstwo może mieć własną nazwę.

Jeden przedsiębiorca, działający pod jedną firmą może prowadzić wiele przedsiębiorstw. Zatem Twój zakład leczniczy może mieć swoją nazwę, inną od firmy, pod którą prowadzisz działalność. Nazwa przedsiębiorstwa nie jest umieszczana w żadnej ewidencji czy rejestrze (np. CEIDG lub KRS), zazwyczaj widnieje ona np. na szyldzie, Internecie lub na paragonach. 

Przykład: 

Walenty Nowak – firma 

Gabinet Weterynaryjny GEKON – nazwa zakładu leczniczego (przedsiębiorstwa) 

Pamiętaj! Nic nie stoi na przeszkodzie, aby nazwa Twojego zakładu leczniczego (gabinetu) była taka sama jak nazwa firmy.

Moim zdaniem to jedno z najbardziej wygodnych rozwiązań w szczególności w początkowej fazie prowadzenia zakładu leczniczego (a gabinetu weterynaryjnego w szczególności).

Nazwa spółki

Powyższe zasady można odpowiednio odnieść do spółek w tym spółek prawa handlowego. Firmą spółki prawa handlowego, np. spółki jawnej, komandytowej, jest jej nazwa, czyli słowo/zdanie, które wymyślisz z dodatkiem nazwy formy spółki, którą wybierzesz. W przypadku spółek osobowych co do zasady, konieczne jest zawarcie nazwiska jednego ze wspólników. 

Przykład: 

Przychodnia Weterynaryjna GEKON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością  

Uchwały i wytyczne KILW w sprawie nazwy 

W związku z tym, że świadczenie usług weterynaryjnych jest działalnością regulowaną, Krajowa Izba Lekarsko – Weterynaryjna w dwóch uchwałach i wytycznych wydanych przez Prezydium Krajowej Rady Lekarsko-Weterynaryjnej wskazało dodatkowe wymogi dotyczące nazwy zakładu leczniczego. Zwracam Twoją uwagę, że uchwała prezydium KRLW (Krajowej Rady Lekarsko Weterynaryjnej) dotyczą zakładu leczniczego, a więc przedsiębiorstwa, co nie jest równoznaczne z firmą, pod którą działasz jako przedsiębiorca. 

1. Nazwa zakładu leczniczego powinna ona zawierać typ zakładu leczniczego który zamierzasz prowadzić

Przykład: jeśli zamierzasz prowadzić gabinet, nie wpisuj w nazwę zakładu słowa „lecznica”

2. Nazwa zakładu nie może wprowadzać w błąd 

Przykład: Szpital zwierzęcy

Zgodnie z stanowiskiem Prezydium KILW niedopuszczalne jest używanie oznaczeń, które nie są znane przepisom ustawy o zakładach leczniczych dla zwierząt, a konkretnie typom zakładów leczniczych opisanych powyżej. Powyższy przykład obrazuje wykorzystanie w nazwie zakładu leczniczego dla zwierząt nazewnictwa medycznego związanego z medycyną ludzką nie występującego jednak w przepisach ustawy o zakładach leczniczych dla zwierząt.   

3. Nazwa nie może sugerować, że dany zakład jest lepszy od innych zakładów leczniczych

Przykład: Najlepsza lecznica weterynaryjna w mieście. 

KROK 5 – Rejestracja działalności gospodarczej 

Po wybraniu firmy/nazwy, należy zarejestrować działalność gospodarczą. To, ważny krok, w założeniu zakładu leczniczego, bez rejestracji działalności gospodarczej nie złożysz wniosku do ewidencji zakładów leczniczych (o czym dalej). W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych, wystarczy złożenie wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). 

Natomiast w przypadku, gdy zdecydujesz się na prowadzenie zakładu leczniczego w postaci z jednej ze spółek, to do ich założenia wymagane jest co najmniej zawarcie pisemnej umowy lub zawarcie jej w formie aktu notarialnego, a także zarejestrowanie jej w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Forma pisemna zawarcia umowy spółki i umieszczenia w niej konkretnych postanowień, nie tylko jest wymogiem formalnym, ale także pozwoli uniknąć wielu sporów
w przyszłości między Tobą, a Twoimi wspólnikami. 

Jakie PKD dla zakładu leczniczego dla zwierząt?  

Niezależnie do tego, w jakiej formie będziesz prowadził swoją działalność gospodarczą, należy wskazać numer PKD – Polska Klasyfikacja Działalności (to symbol identyfikujący rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej). Działalność weterynaryjna ma kod PKD 75.00.Z

Zakładając działalność, należy wskazać jeden przeważający kod PKD oraz dowolną liczbę kodów dodatkowych, które odzwierciedlają wszystkie planowane obszary działalności firmy. Nic, zatem nie stoi oczywiście na przeszkodzie abyś wybrał dodatkowe PKD dla swojej działalności np.: PKD 01.62.Z. Działalność usługowa wspomagająca chów i hodowlę zwierząt gospodarskich.

KROK 6 – Powołanie kierownika zakładu leczniczego dla zwierząt

Kim jest kierownik zakładu leczniczego?

Niezależnie na jaki typ zakładu leczniczego się zdecydujesz każdy zakład musi posiadać wyznaczonego kierownika zakładu leczniczego.

Kierownikiem Twojego zakładu leczniczego musi być osoba posiadająca prawo do wykonywania zawodu lekarza weterynarii choć prowadzić zakład może osoba nie posiadająca tytułu do wykonywania zawodu. Co więcej, powołanie kierownika zakładu weterynaryjnego jest warunkiem wpisu zakładu leczniczego do ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt.

Jakie wymagania powinien spełniać kierownik zakładu leczniczego?

W zależności od typu zakładu leczniczego, kierownik musi spełniać określone wymogi „okresu pracy” w zawodzie lekarza weterynarii. Bez spełnienia tego wymogu, Twój zakład leczniczy nie zostanie wpisany do ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt. 

Kierownikiem gabinetu weterynaryjnego może być osoba posiadająca prawo wykonywania zawodu lekarza weterynarii.  

Przychodnią weterynaryjną kieruje natomiast, lekarz weterynarii posiadający prawo wykonywania zawodu lekarza weterynarii oraz posiadający co najmniej roczny okres pracy w zawodzie lekarza weterynarii.

Lecznicą weterynaryjną może kierować wyłącznie lekarz weterynarii posiadający prawo wykonywania zawodu lekarza weterynarii oraz posiadający co najmniej 2-letni okres pracy w zawodzie lekarza weterynarii. 

Z kolei kliniką weterynaryjną lub weterynaryjnym laboratorium diagnostycznym może kierować wyłącznie lekarz weterynarii posiadający prawo wykonywania zawodu lekarza weterynarii oraz posiadający co najmniej 5-letni okres pracy w zawodzie lekarza weterynarii.

Kiedy i jak powołać kierownika zakładu leczniczego?

Jeśli prowadzisz zakład w formie jednoosobowej działalności gospodarczej („jotdegu”) i nie zatrudniasz żadnego lekarza, wybór jest dość prosty jesteś sam sobie sterem… tzn. kierownikiem. 

W przypadku, w którym Twój zakład ma funkcjonować w ramach umowy spółki cywilnej lub jednej ze spółek prawa handlowego (spółka jawna, spółka komandytowa, spółka partnerska, spółka z o.o.), to w takim wypadku kierownika zakładu leczniczego powinieneś powołać kolegialnie mając na uwadze postanowienia zawartej umowy spółki, przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. kodeks spółek handlowych).

W przypadku spółek (w tym spółki cywilnej) konieczne do powołania zakładu leczniczego będzie podjęcie stosownej uchwały. Ewentualnie, w umowie spółki możecie zawrzeć postanowienie, które może wskazać inny sposób powołania kierownika zakładu – np. przez konkretną osobę lub za pomocą konkretnego organu – np. rady nadzorczej. Rozwiązanie to należy przemyśleć, najlepiej już na etapie „zawiązywania” spółki.

Czy konieczna jest pisemna zgoda lekarza weterynarii na powołanie go na kierownika zakładu? 

Oczywiście, żaden przepis prawa nie formułuje wymogu wprost, aby kierownik zakładu powołany uchwałą wspólników musiał wyrazić zgodę na piśmie na objęcie tej funkcji. Nie mniej jednak, ja doradzałabym taką zgodę odebrać, szczególnie, jeśli kierownik zakładu nie jest wspólnikiem lub członkiem zarządu spółki. 

KROK 7 – Złóż wniosek o wpis do ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt

Przed złożeniem wniosku o wpis do ewidencji zakładów leczniczych musisz być wpisana/wpisany do CEIDG albo do KRS (w przypadku wyboru spółki uregulowanych w kodeksie spółek handlowych), a także musisz spełniać wymogi typu zakładu leczniczego, który wybrałeś. 

Wniosek o wpis do ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt składasz do właściwej dla siebie Okręgowej Rady Lekarsko Weterynaryjnej. Jaka izba jest właściwą? – ta na terenie, której zamierzasz prowadzić swój zakład leczniczy dla zwierząt. 

Wniosek taki zawiera: 

1. imię i nazwisko prowadzącego zakład leczniczy dla zwierząt a także twój adres zamieszkania albo siedziby, 
2. nazwę zakładu leczniczego dla zwierząt oraz jego adres i numer telefonu
3. regulamin zakładu leczniczego dla zwierząt 
4. informację o rodzaju i zakresie świadczonych usług weterynaryjnych 
5. imię i nazwisko kierownika zakładu leczniczego dla zwierząt 
6. informację o liczbie pracowników, w tym lekarzy weterynarii i personelu pomocniczego 
7. numer w KRS (w przypadku spółek) oraz NIP (spółki i jednoosobowa działalność gospodarcza) 

Ponadto musisz złożyć oświadczenie, że dane zawarte we wniosku są zgodne ze stanem rzeczywistym, i że spełniasz warunki do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia zakładu leczniczego opatrzonego Twoim imieniem i nazwiskiem, datą i miejscem jego sporządzenia, a także podpisem. 

Ile zapłacisz za wpis do ewidencji? 

Opłata za wpis do ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt wynosi dla:

• 300,00 zł – gabinetu weterynaryjnego
• 300,00 zł – przychodni weterynaryjnej
• 600,00 zł – lecznicy weterynaryjnej
• 600,00 zł – kliniki weterynaryjnej
• 600,00 zł – weterynaryjnego laboratorium diagnostycznego.

Opłaty należy wnieść na konto właściwej Okręgowej Rady Lekarsko-Weterynaryjnej (ORLW). Rachunki bankowe są podane na stronach tych Izb. Zachęcam jednak do weryfikacji czy rachunek bankowy wskazany na stronie OILW jest aktualny, poprzez bezpośredni kontakt z izbą. 

Ile czasu może zająć wpisanie mojego zakładu leczniczego do ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt?

Na wpis do ewidencji właściwa Okręgowa Rada Lekarsko-Weterynaryjna ma 50 dni, jeśli wpis nie dostanie dokonany po 60 dniach masz prawo rozpocząć wykonywanie 

Czy mogę prowadzić działalność regulowaną weterynaryjną przed wpisem do ewidencji?

Nie, niestety nie możesz prowadzić działalności regulowanej przed wpisem do ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt. 

Po uzyskaniu wpisu do ewidencji – możesz zacząć świadczyć usługi weterynaryjne 😊 

Jak założyć zakład leczniczy dla zwierząt – podsumowanie

 Krok 1 – ustal jaki typ zakładu leczniczego dla zwierząt jaki zamierzasz założyć. 

• Gabinet 
• Przychodnia 
• Lecznica 
• Klinika 

Pomocne będzie tu zadanie sobie dwóch pytań pomocniczych: 

1. Jakie usługi weterynaryjne świadczył w swoim zakładzie leczniczym? 

Przykładowo: chcąc przeprowadzać operacje – konieczne będzie założenie gabinetu z salą operacyjną, czyli należy zdecydować się na lecznicę lub klinikę.

2. Czy będę dysponował lokalem o wystarczającej powierzchni do prowadzenia zakładu leczniczego? 

Gabinet weterynaryjny wymaga tylko 11 m2, z kolei klinika co najmniej 108 m2.

Krok 2 – ustal formę działalności gospodarczej 

Do wyboru masz m.in.: 

• jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)
• spółkę cywilną (choć nie jest ona stricte formą prowadzenia działalności gospodarczej a jedynie umową), 
• spółkę jawną,
• spółkę partnerską, 
• spółkę komandytową,
• spółkę komandytowo – akcyjną,
• spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. 

Przy wyborze formy prowadzenia działalności gospodarczej kieruj się przede wszystkim sposobem ich opodatkowania w relacji do prognozowanych lub istniejących przychodów, a także czy zakład leczniczy otwierasz sam czy też ze wspólnikami. 

Krok – 3 – wybierz firmę lub nazwę swojej działalności gospodarczej

Niezależnie od wybranej formy działalności gospodarczej będziesz musiał wybrać jej nazwę (spółki) lub firmę (JDG). Przy wyborze nazwy lub firmy kieruj się następującymi zasadami: 

1. nazwa lub firma musi być oryginalna (pozwalająca Cię odróżnić od innych zakładów leczniczych), 

2. nie wprowadzaj nazwą w błąd przysłowiowego szeregowego „Kowalskiego” (nie nazywaj spółki kliniką lub szpitalem, jeśli prowadzisz lecznicę), 

3. firma lub nazwa zakładu leczniczego nie może naruszać zasad etycznych – patrz wytyczne KILW (np. wskazywać, że dany zakład jest lepszy niż inne/inny),

4. firma w przypadku prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej musi zawierać Twoje imię i nazwisko, w przypadku spółek osobowych co do zasady wskazuje się imię i nazwisko jednego ze wspólników (np. w spółce jawnej). 

5. wskaż w firmie lub w nazwie działalności typ zakładu jaki prowadzisz (opcjonalnie). 

Krok 4 – Zarejestruj swoją działalność gospodarczą

1. w CEIDG – w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej (w przypadku spółki cywilnej wskazujesz na fakt zawarcia takiej umowy odpowiedniej rubryce),
2. w KRS – w przypadku spółek uregulowanych w kodeksie spółek handlowych (spółka jawna, komandytowa, spółka z o.o. etc.)

W przypadku spółek, przed dokonaniem rejestracji należy zawrzeć co do zasady pisemną umowę spółki – w niektórych przypadkach wymagana jest zawarcie jej z pomocą notariusza (np. sp.
z o.o.). 

Krok 5 – Powołaj kierownika zakładu leczniczego dla zwierząt

W zależności od formy prowadzenia działalności gospodarczej dokonasz tego przez samowybór 😊 – w przypadku JDG, lub w drodze uchwały wraz ze swoimi wspólnikami. 

Przy powoływaniu kierownika zakładu leczniczego zwróć uwagę czy Twój kandydat na kierownika spełnia wymagania dotyczące okresu pracy jako lekarz weterynarii. Wymagany okres pracy różni się w zależności od typu zakładu leczniczego jakim ma kierować Twój kandydat na kierownika. 

Krok 6 – Złóż wniosek o rejestrację zakładu leczniczego w ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt.

Wzór wniosku znajdziesz na stronie właściwej dla Ciebie Okręgowej Izby Lekarsko – Weterynaryjnej. 

Po uzyskaniu wpisu do rejestru, możesz świadczyć usługi weterynaryjne. Jeśli masz pytania, dotyczące założenia zakładu leczniczego – skontaktuj się z mną TUTAJ. 

autor:

Marek Nawrocki
radca prawny

Zdjęcia w poście: Werzk Lu & Karsten Winegeart